Motorvacatures
MotorVacature: Press and Promotion Assistant |
| woensdag, 03 september 2008 |
| DEZE VACATURE IS REEDS INGEVULD Voor onze vestiging in Hoofddorp zijn we op dit moment op zoek naar een Press & Promotion Assistant m/v (24 uur per week) Main purpose of the job Het bieden van administratieve ondersteuning aan het Marketing Benelux Team en de Technische afdeling (Vestiging Hoofddorp) Reporting structure & Communication De Press & Promotion Assistant rapporteert aan de Administration Manager. Main tasks & responsibilities * Je geeft ondersteuning bij het organiseren van evenementen en beurzen. * Beheer van het demonstratie modellen park : * Het plaatsen van orders, verschepen en factureren van voertuigen * Aanvragen en verwijderen van kentekens * Aanvraag van verzekering zowel voor België als voor Nederland * Administratieve afhandeling bij het verwijderen van een demonstratie model (RDW, verzekering, belasting) * Stopzetten en aanmelden van kentekens, in de verzekering bijhouden en actueel houden van verzekeringslijst * Bijhouden demolijst Benelux per seizoen, alle gegevens in Excel zetten per framenummer * Het op naam stellen van kentekens * Het inplannen en opvolgen van transporten van demovoertuigen * Opmaken van contracten voor journalisten voor gebruik van demo’s * Je bent back up voor de demo agenda reserveringen van de motoren, het ontvangen van pers op kantoor en laten ondertekenen van demo contracten * Bestellen en beheer van marketingmateriaal * Verzorgen van mailings voor Marketing en de Technische afdeling * Onderhouden van de management database (motoren, quads etc.) * Sponsoring: het bestellen van sponsorvoertuigen, factureren, crediteren * Bijhouden van Benelux sponsor overzichten * Credit nota’s / facturaties gerelateerd aan marketing (merchandising support, verkeersboetes, ...) Job requirements: Education / experience * MBO-niveau * Je hebt enige ervaring met promotie en marketing activiteiten * Zeer goede kennis van Microsoft Office (Excel / Word en Lotes Notes) * Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. (Franse taal is een pré) Specifics * Je bent nauwkeurig en efficiënt. * Sterk in planning en organisatie * Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit en pro-activiteit * Je bent communicatief ingesteld * Flexibel (3/4 keer per jaar ben je aanwezig op een motorbeurs, een circuit of het Salon van Brussel) * Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. (Franse taal is een pré) * Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week (je kunt hierbij denken aan bijv. 3 x 8 uur of 4 x 5 en 1 x 4 uur (’s morgens). When you are interested in this job, please contact Els Booij at Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. or +31 (0)23-5670500. DEZE VACATURE IS REEDS INGEVULD Voor onze vestiging in Hoofddorp zijn we op dit moment op zoek naar een Press & Promotion Assistant m/v (24 uur per week) Main purpose of the job Het bieden van administratieve ondersteuning aan het Marketing Benelux Team en de Technische afdeling (Vestiging Hoofddorp) Reporting structure & Communication De Press & Promotion Assistant rapporteert aan de Administration Manager. Main tasks & responsibilities * Je geeft ondersteuning bij het organiseren van evenementen en beurzen. * Beheer van het demonstratie modellen park : * Het plaatsen van orders, verschepen en factureren van voertuigen * Aanvragen en verwijderen van kentekens * Aanvraag van verzekering zowel voor België als voor Nederland * Administratieve afhandeling bij het verwijderen van een demonstratie model (RDW, verzekering, belasting) * Stopzetten en aanmelden van kentekens, in de verzekering bijhouden en actueel houden van verzekeringslijst * Bijhouden demolijst Benelux per seizoen, alle gegevens in Excel zetten per framenummer * Het op naam stellen van kentekens * Het inplannen en opvolgen van transporten van demovoertuigen * Opmaken van contracten voor journalisten voor gebruik van demo’s * Je bent back up voor de demo agenda reserveringen van de motoren, het ontvangen van pers op kantoor en laten ondertekenen van demo contracten * Bestellen en beheer van marketingmateriaal * Verzorgen van mailings voor Marketing en de Technische afdeling * Onderhouden van de management database (motoren, quads etc.) * Sponsoring: het bestellen van sponsorvoertuigen, factureren, crediteren * Bijhouden van Benelux sponsor overzichten * Credit nota’s / facturaties gerelateerd aan marketing (merchandising support, verkeersboetes, ...) Job requirements: Education / experience * MBO-niveau * Je hebt enige ervaring met promotie en marketing activiteiten * Zeer goede kennis van Microsoft Office (Excel / Word en Lotes Notes) * Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. (Franse taal is een pré) Specifics * Je bent nauwkeurig en efficiënt. * Sterk in planning en organisatie * Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit en pro-activiteit * Je bent communicatief ingesteld * Flexibel (3/4 keer per jaar ben je aanwezig op een motorbeurs, een circuit of het Salon van Brussel) * Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. (Franse taal is een pré) * Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week (je kunt hierbij denken aan bijv. 3 x 8 uur of 4 x 5 en 1 x 4 uur (’s morgens). When you are interested in this job, please contact Els Booij at Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. or +31 (0)23-5670500. |
Nieuwsmotor Nieuwsfeed
